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「atok Pro」には、利用者としてのメリットと管理者としてのメリットの双方が存在しています。
まず、利用者としてのメリットは、基本部分は個人向けのatokと同じです。
校正支援機能が搭載されているので、入力時に誤変換をしたり、誤字、脱字をしたりする可能性が格段に減ります。
また、推測変換が非常にスムーズに行われるので、入力時間の短縮にもつながります。

会社で使用するメリットとしては、入力書式の統一という点が大きなメリットとなるでしょう。
会社で使用する場合、他の人と書式が異なると、書類に食い違いが生まれます。
固有名詞を使用する場合は特に、型番や製品名に表記の違いがあると、それが大きなトラブルを招くことにもなりかねません。
そういったリスクを回避できるよう、書式の統一が簡単にできるのが「atok Pro」の法人向けたる所以です。

管理者側としてのメリットは、コストの削減が第一に挙げられます。
もし個別に入力システムを導入する場合、その入力環境を統一するためには、それぞれのパソコンを操作して環境設定をしなければならず、そこには人件費や教育コストが発生します。
ですが、そこを一括で統一できれば、これらのコストは必要ありません。
文書作成のクオリティを保つ上、コストを減らすことにもつながるのです。

それに加え、個別に利用しているatokに関し管理者が各種データを把握できる点もポイントです。
たとえば、「打鍵数」をカウントすることで、どの部下がどれだけ文字を打っているかということも把握できます。
これで、仕事の効率、あるいは仕事の量を管理することもある程度できるわけです。


 

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